第一篇講到了如何建立海外求職的心態和準備面試，這一篇就要來分享行前準備的心得了。
我從拿下職缺到實際搬家到荷蘭花了將近四個月的時間，其中很多時候是花在等待文書作業。而對於第一次準備海外工作，帶著一家四口大大小小的要準備出國真的蠻折騰的。
如果你未來有打算要帶著家人一起去荷蘭工作，這邊文章可以作為參考如何做好行前準備
<本文內容>
【主要準備事項分成五大類】
從分類的角度來看，我依據了每個準備的項目分類，列出了該項目底下有幾個代辦事項，難易度，以及重要程度作為參考 (括號裡的數字代表幾件代辦事項)。
辦理簽證 VISA (6)
文件準備
公證，外交部認證，荷蘭在台辦事處認證
跑流程
預約荷蘭 expat center
難易程度：★★★☆☆
重要程度：★★★★★
Visa 的前置準備就是文件，文件沒有備妥一切就無法開始。我一開始參考網路的文章知道除了公證以外還需要外交部認證，沒想到真正申請還需要荷蘭在台辦事處認證，所以流程上我少了「最後一步」，導致我的文件準備延誤。
困難度放三是因為每一個環節都要等待，文件準備好要等待荷蘭辦事處審核 (legalize)，然後文件審核完之後還要等待代辦預約好 expat center，雖然一切還算順利但是等待真的是煎熬。
搞定搬家，貨運 Shipment (6)
賣東西
買東西
報價
打包
寄送
難易程度：★★★★☆
重要程度：★★☆☆☆
我本身就不是很會打包東西，每次出國的時候都要花很多時間想行李要帶什麼。我覺得最困難的是要把東西賣掉，因為很多東西真的都帶不過去。如果做好斷捨離的心理建設，其實難度大概只有 1 星吧。
銀行戶頭 Bank (12)
稅務規劃
開帳戶
外幣戶頭
約定帳戶
換匯
難易程度：★★☆☆☆
重要程度：★★★★☆
錢不是萬能，但是沒有錢萬萬不能。覺得設定帳戶最難的是考慮現金流的問題，因為要有銀行帳戶才可以收到薪水，所以如果剛好跟發薪日錯開，可能要準備兩個月以上的生活費作為週轉。
好在網路上的資訊很多，想要辦理銀行開戶設定網路銀行都很容易。唯一比較麻煩的是約定國外銀行帳戶必需本人親自辦理，所以如果要準備三個月房租用，比較好的方式還是請在台灣的家人幫忙匯款或是利用 Wise 這種跨國轉帳軟體。
交通，住宿，生活環境 Transport, House, Education (15)
機票
住宿
預約看房
預約學校
難易程度：★★★☆☆
重要程度：★★★★☆
機票住宿自然不在話下，沒有訂好真的就喝西北風了。會把這個難度放 4 星主要是因為我在搬往荷蘭的時候正逢房價高峰，想要自己找到房子是非常非常困難的。
通常早上房子出現在比價網上，中午預約看房，下午就會有人決定隔天該房就出租了。所以後來我選擇乖乖付錢給 agency 請他們幫忙張羅。是說公司會付，但是如果公司沒有補助會是一筆不小的開銷。
其他 Other, Insurance (9)
勞保
健保
手機，電信
難易程度：★★☆☆☆
重要程度：★★☆☆☆
這邊算是接近行前準備的尾聲了，要把台灣這邊的勞健保轉出，變成國民年金或是轉區公所底下的健保。
我沒有把健保停保，因為台灣的健保是眾所皆知的完善，所以留著以備不時之需。難度上非常簡單，就算沒有處理也不會有太大的影響。
【以時間軸來看輕重緩急】
第一步，制定計劃和申請簽證
在開始準備以前，最好先制定一個全盤的計畫，讓自己跟著時間軸跑就不會覺得事情難以消化。有一個計畫總比沒有計畫來得強，而計劃的 deadline 是根據什麼時候打算開始辦理簽證來決定的，通常從開始執行到最後收尾會需要三到四個月 (12 ~ 16 週) ，包含：
準備申請文件 1 ~ 2 週 → 提供備妥的文件開始遞件 下面會解釋各種文件
文件送交荷蘭移民署審核 4 ~ 8 週 → 移民局 (IND) 批准高技術移民 (KM) Visa 這個等最久，大概等了快兩個月
到荷蘭在台辦事處更換護照 1 ~ 2 週 → 領取貼有 Long-stay Vsia (MVV) 貼紙的護照 拿到 IND 的 Visa 批准後才能預約
預約荷蘭當地移民事務所 6 ~ 8 週 → 申請 MVV 時就可以先訂機票和住宿，訂完後就可以先預約，通常只能預約到 6 ~ 8 週之後的檔期 按編因為 COVID 當時已緩和，需求暴增，所以等特別久
所有其他項目都會圍繞著這個時程走，因為就算你沒有拿到 Visa，提早辦理貨運住宿安排都沒有辦法抓出確切的時間。
(代辦事項按照時間軸呈現)
文件種類
準備荷蘭簽證文件雖然不到繁瑣，但是還是蠻多種的，所以這邊就來介紹申請簽證需要準備的文件種類以及注意事項。
比較需要留意的是所有英文翻譯的檔案必須要經過：
公證人公證翻譯 + 外交部認證 + 荷蘭在台辦事處證明 (需預約)
公證人公證翻譯 + 外交部認證 + 荷蘭在台辦事處證明 (需預約)
公證人公證翻譯 + 外交部認證 + 荷蘭在台辦事處證明 (需預約)
很重要，所以講三遍，每一個環節是相對應的，如果沒有公證那麼就無法認證，沒有認證那麼荷蘭在台辦事處就不會收件！
⚠️ 這邊稍微補充我在辦理文件時遇到的一些小困難：第一，台北地方法院沒有在幫忙公證，所以我白跑了一趟，必須由民間機構公證。第二，步驟不能搞錯，如果順序錯誤外交部或荷蘭在台辦事處會拒收。我當初看網路資料沒講到三個都需要，只辦理公證和外交部認證，導致延誤了兩個禮拜 (另外搶荷蘭在台辦事處的預約時間)。
第二步，清倉家當和安排貨運
在準備文件的同時其實就可以開始安排搬家的細節了，因為海運通常會是以月來計算的，所以如果你有大型家具要搬的話，可以提前開始詢問。
這個項目我原本的安排前後分別是：
預約打包，運送，安置的時間：拿到 IND 的 Visa 批准後再行動，反正預約荷蘭 expat center 也是要幾個禮拜後
找貨運公司報價，比價：這個還蠻快的，打幾通電話就能貨比三家，可是最後沒有選擇海運
貨運公司領取物品並開始運送：最後沒有選擇海運，所以跳過
把紙箱送到郵局，空運到飯店：原本想空運但是後來想想還要搬來搬去太麻煩，最後放棄
提供地址，等待安置家具：沒有選擇海運貨空運，所以跳過
搬家，入厝
看到這邊就會發現，安排了一堆結果之後完全沒有選擇把任何家當運過去？是的，海運主要是因為價格太高，所以覺得不划算。一開始還有想要空運一些台灣的童書過去，但是一想到我們前面一個月是住旅館，到時候送到旅館又要搬家搬來搬去，真的太麻煩，所以放棄。
最後真的是斷捨離，家當在臉書社團大清倉，把很多孩子的玩具、書籍、電器、鋼琴能賣的都賣一賣。我們就這樣扛著四個大行李，裝著衣服，生活必需品出發。
如果真的有放不下的東西想運送過去，會建議出國前的一個月開始運送，然後抓兩個月之後找到租房子地方再提供地址給海運公司送到府。
第三步，銀行戶頭及稅務相關
剛剛上面有提到，最麻煩的是現金流，因為還沒有到荷蘭前不會有 BSN，也就代表你不會有銀行帳號，也就代表錢無法在拿到戶頭以前匯過去。所以這邊列下一些代辦事項的時間點做為參考：
計算生活費和搬家預算：拿到 Offer 的那一刻就可以規劃了，建議參考 Numbeo 先知道該國家的生活費
規劃稅務：我們公司是有會計幫忙辦理，但是如果決定自己處理的話會需要辦理自然人憑證方便線上操作
保險相關：保險解約，辦理保險轉讓，辦理申根保險。這些都很快，我是在拿到 MVV 貼紙後才開始準備。比較要留意的就是申根保險在 COVID 期間很多旅平險都停掉，所以要先查好哪家保險公司還能投保，必須要有 €30,000 的醫療保障
銀行設定：開啟網路銀行，網路銀行設定，開啟外幣帳戶，辦理約定帳戶，停用銀行，更改銀行通訊地址。這些也都蠻快的，現在回想起來真的很羨慕台灣的效率，通常都幾天內可以搞定，我是在拿到 MVV 貼紙後才開始準備都來得及
準備歐元：我當時抓房租是 €2,500，生活費 €3,000，飯店一個月 €6,000。所以3 個月房租押金 + 2 個月生活費 + 1 個月飯店大約等於台幣 $600,000 (匯率 1:31)
開立荷蘭銀行帳戶並從從台灣匯款至荷蘭銀行帳戶：這個大概要等人到了荷蘭後兩個多禮拜才能辦到，因為要先申請證件才能開戶，如果不使用 Wise 那就只能請家人幫忙匯款了
申請 Tax ruling：這個是提前安排好，下一篇文章會再講怎麼申請
第四步，規劃交通，住宿和房子相關
這邊會建議除了事前規劃房貸和買房預算以外，剩下所有的執行都是拿到新護照 MVV 的貼紙之後才開始動作。
研究交通和住宿價格：比價機場接送機，機票和住宿。住宿建議從 Booking.com 上面或 Airbnb 找到房源之後再去看飯店有沒有官網，因為官網價格 long stay 可能比較便宜
訂交通和住宿：我那時候是預計一個月會租到房子，所以先訂一個月飯店，實際上運氣好花了三個禮拜就找到房
研究荷蘭小學制度：依據自己要去的時間點來計算開學日期，荷蘭 4 歲以上是義務教育所以通常會有學校，可是 4 歲以下的 day care 一位人力吃緊所以供不應求
辦理台灣房子相關：租屋、戶籍相關事宜，租屋建議提前一個月安排然後最後一個禮拜點交
基本上規劃交通和住宿都算順利，唯獨教育這塊比較讓人困擾。荷蘭的小學是 4 歲開始，如果沒有打算久待，可以考慮國際學校。但是如果想待超過五年，會建議選擇荷蘭體系的學校。但是如果不會荷蘭語的話會要去念 language-school 然後等到語言跟得上之後再轉一般荷蘭體系學校。這邊列出兩個找學校時遇到的困難：
⚠️ 雞生蛋，蛋生雞的問題：在找學校的時候會遇到地點的選擇，通常是跟著住的地點來考慮。可是還沒有租到房子又該如何考慮呢？這邊會建議先找想要的學校然後再回頭找附近的房子，因為學校不能說改就改 (對小孩有影響)，可是租房可能只是短暫的，所以我是選擇以孩子的教育為優先
⚠️ 小孩日托供不應求：荷蘭學齡前的日托候補非常長，可能跟公幼一樣難抽。我大概是六月到荷蘭開始找學校，到了七月底放暑假都沒找到。一直等到開學之後還是沒有排到候補，所以可以的話盡可能報名 pre-school 和 daycare (兩個是不同系統)
找房子留到下一篇分享
第五步，其他和可能遺漏的事項
到了第五步其實就可以準備收尾了，把一些生活上的必要開銷停掉。
手機和網路：手機我是留著台灣號碼用最低費率，網路的話停掉繳解約金
其他訂閱的方案：Netflix，Disney+，Spotify 這種我都沒有停，還是用台灣的付款方式
水電瓦斯帳單：要記得提前跟房東喬好帳單，因為有可能會有剩下的金額
小孩的疫苗証明：幼童的話比較需要留意，因為來到荷蘭會有其他疫苗要打，所以有個醫師的疫苗証明可以讓荷蘭當地的醫生知道還缺什麼疫苗
這些事項都是非常小的事情，比較容易忘記。就算真的忘記了其實也沒差，都是錢可以解決的小問題。
【那些讓我覺得自己太天真的事情】
原本想說既然公司有 agency 幫忙辦理 relocate 的事宜，應該不會太刁難或是預算應該很有餘裕，沒想到我還是太天真了。這邊列出幾個讓我驚呆了的事情。
海運超級爆炸貴
原本想說海運的費用公司可以報帳，不然把升降桌辦公桌搬過去。不詢問還好，一詢問報價之後發現超級貴，一版的貨櫃要 12 萬台幣，我可以買六張桌子！我知道海運因為 COVID 的關係需強量可能比平常大，但是我好奇什麼樣的人會有需要花 12 萬來運送一個貨櫃大小的家具?
所以最後決定輕裝上陣，帶著四個大行李就出發。
荷蘭的工作習慣
不得不說，我完全小看荷蘭當地代辦的辦事效率。我當時付了錢給代辦幫忙找學校，一開始和他說好我的需求，然後想要找的類型。結果對方按照自己的意思給我找了一堆國際學校不打緊，還誤導我很多學校的資訊，真的非常不專業。
搞半天最後只幫我預約了一間學校的參觀，而且名單還是我提供他去預約，這樣花了我將近一萬台幣...
我的代辦中途因為人放假去所以準備的文件就等了他兩個禮拜，然後送審之後他又放假去，音訊全無，必須要一直催他才會回信。
另外如果你習慣台灣的辦事效率，那麼去到荷蘭「等待」對你來說絕對會是一種煎熬。荷蘭人所謂的 get back to you as soon as possible 是 3 ~ 5 個工作天後回覆，如果再遇上休假那就是遙遙無期。
現金流的重要性
最後一點就是現金流。我原本以為準備大概 60 萬台幣作為週轉應該很足夠，結果被以下沒有預料到的事情搞得有點焦慮。
一，如果是請房仲找房子要多付一個月的房租 + 21% 的 VAT tax，所以如果請房仲幫忙要多準備一個多月的租金額度。如果房東要求三個月押金，那就是一次要備足四個多月的金額。
二，薪水要等到銀行戶頭開啟才能入帳，所以要兩個禮拜多才能匯款到自己的戶頭。前面沒有銀行戶頭都只能一直花現金，看著存款一直掉真的蠻緊張的。而且如果剛好錯過發薪日，那麼就要再等一個月。
三，30% ruling 要等至少兩個月，所以前面幾個月的時間課稅都會被課好課滿。原本就有預期現金流會受到衝擊，但是實際等待退稅辦理還是很煎熬。
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其實因為公司有幫忙辦理簽證和提供 relocate 預算，所以相對來說比自己辦理輕鬆許多。但是因為要處理的事情還是蠻多的所以在安排 logistics 時不免有些疑惑，所以想說把自己的心得打成一篇文章供未來想要移民的人參考。之後會分享實際到達荷蘭之後的第一個月都在忙什麼。
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