我有遇過一種同事，做專案的時候最常問的就是 “What’s the deadline”，每次開會一定會問。
好像截止日就是他的一切，其他所有和時間相關的問題他都不會提出。
我知道會問這個是因為截止日期對於專案進度來說非常重要，如果專案無法如期完成，會影響利害關係人的關係。
但是除了最終結果以外，在進行專案時，其實也有不同的場景和面向可以確保專案如期完成。
這邊分享一些專案管理常用的英文單字和應用場景，幫助大家在開會時也可以利用其他與時間相關的單字，不要只會問 Deadline。
Scheduling and Planning
時間表（Timeline）
定義：常用於專案進度的視覺化，顯示專案代辦事項的順序和時間軸。
使用情境：時間表可以幫助專案管理人員視覺化進度、分配資源，並調整時間安排以符合截止日期。非常適合用在宏觀的視野，看整個專案不同項目中的 dependecies
例子：Can we zoom out to look at the broader timeline of the project?
時間框架（Time Frame）
定義：專案某個項目的時程，包含起點和終點。
使用情境：時間框架可以給予不同項目更明確的時間點，包含開始和結束。讓團隊能有效的規劃不同的項目，知道什麼時候要開始，什麼時候結束。
例子：What is the time frame of task A?
里程碑（Milestone）
定義：專案時間表中的重要事件或時間點，標示著某個主要階段的完成。
使用情境：里程碑用於跟蹤進度、標記成就並向利害關係人傳達重要事件。它們通常標誌著專案從一個階段到下一個階段的過渡階段。
例子：Completing the prototype design was a major milestone for the team, marking the end of the initial phase.
Time Management and Efficiency
前置時間（Lead Time）
定義：任務的開始到完成之間的準備時間，通常用來衡量過程的效率。
使用情境：前置時間有助於提前意識到瓶頸並改善流程，從而達成更好的專案管理。
例子：Reducing lead time for procurement has significantly accelerated the project's progress.
週轉時間（Turnaround Time）
定義：從開始到完成整個過程、任務或專案的總時間。
使用情境：Turnaround time 是一個關鍵的績效指標，表示專案交付的速度和效率。
例子：If we can improve the turnaround time of the process, we can reduce the timeframe by x%.
時限框（Timebox）
定義：為任務或活動分配的固定時間段，通常用於敏捷方法論中以限制範圍，測試結果。
使用情境：Timebox 有助於團隊保持紀律，在設置的時間段內專注於具體目標，並避免 scope creep。這是一種提高生產力和有效管理時間的技術，也可以用於建立明確的實驗週期。
例子：We have to consider the longevity of the task, let’s give it a timebox to test out our assumption.
Risk Management and Buffering
緩衝時間（Buffer）
定義：為應對不確定性或潛在延誤而在時間安排中添加的額外時間，提供防止意外事件的緩衝。
使用情境：緩衝時間可以幫助風險管理，允許出現意外情況時有迴轉的餘地。
例子：We have included a two-week buffer to accommodate any unforeseen issues.
停工時間（Downtime）
定義：系統關機的期間，無法使用或無法生產，通常是用於計劃中的維護或意外中斷。
使用情境：對於大型系統的定期維護都會有 downtime，確保更新的時候沒有差錯。有點像是遊戲更新無法登入的情況。
例子：The server maintenance downtime is scheduled for Saturday evening to minimize disruption.
Execution, Control, and tracking
時間戳記（Time Stamp）
定義：記錄事件發生或任務完成的確切日期和時間。
使用情境：時間戳用於追蹤進度、記錄專案活動以及確保進度隨時被更新。
例子：Let’s make sure we have a time stamp for each of these tasks.
衝刺（Sprint）
定義：在敏捷開發中，會有俗稱的衝刺週期，在這個固定時段內會有必須完成的具體工作。如果沒做完，那可能會移到下一個週期。
使用情境：Sprint 用於將大型專案分解為小一點，可管理的部分，讓團隊專注於迭代開發和持續改進。
例子：The team is currently in the third sprint, focusing on user interface enhancements.
關鍵路徑（Critical Path）
定義：專案中一系列相關任務的關鍵項目，如果沒有完成基本上專案就無法繼續
使用情境：識別關鍵路徑對於有效的排程、資源分配和風險管理。像是產品如果沒有開發完，就無法推出，但是如果生產沒有做好完美品管，還是可以推出
例子：Which of these tasks are the critical paths to deliver the product?
Comments