top of page

AI 讓工作更輕鬆?用了比沒用還累!分享 AI 整合的 3 種方法

作家相片: Peter TuPeter Tu

剛開始使用 AI 的時候因為不熟悉 AI,花在改動 AI 產出的時間大於自己動手,用起來感覺很卡。


甚至有一陣子覺得用 AI 花的時間反而比不用多,所以短暫的放棄要把 AI 整合進去工作流程中。


後來發現卡的原因來自於不清楚哪些流程中可以使用 AI,AI 擅長和不擅長什麼,哪些流程適合 AI。


隨著企業愈來愈強調 AI 的技能需求,如何跟上這股潮流導入 AI 到自己的工作中成為了每位「小小社畜」的必修課。


這裡分享三個簡單的思考步驟,幫助大家更順利的找到和 AI 協作的方法。


拆解工作日常的流程,並且找到 AI 可以取代的地方


工作時,可以透過拆解 end-to-end 的流程,來找出 AI 能夠輔助的環節。


舉例來說,在閱讀時不僅僅是讀書而已,而是可以將整個流程細分為幾個步驟:


  • 開始閱讀前,先設定目標

  • 閱讀中提出問題並記錄關鍵知識點

  • 閱讀結束後,回顧反思、整理和歸納


AI 在這裡可以扮演輔助的角色顯而易見,例如在「整理與歸納」階段,透過 AI 的摘要功能幫助迅速萃取重點,節省時間與精力。


流程拆的愈細,可以找到 AI 取代的地方愈多。


初步拆解流程後,先從外包「系統一」的工作開始


在《快思慢想》一書中,心理學家 Daniel Kahneman 將思維方式分為「系統一」和「系統二」。


系統一思維是快速、直覺的反應,比如在寫文章時,利用鍵盤打字不需要思考,肌肉已經很熟悉指尖敲在鍵盤上的位置。


當剛開始適應 AI 時,也就是重新打造這些肌肉記憶,可以先從找到「系統一」的簡單應用開始,這些系統一的習慣比較容易外包給 AI。


像是除了上面提到的摘要功能以外,另一個系統一常見的例子是閱讀過程中關鍵字的辨識,平常幫關鍵字和概念連接不需要慢思考,所以這也很適合丟給 AI。或是對已知的知識快速反應,解釋概念,這也可以輕鬆外包給 AI。


幾個我常用的 Prompt 就包含:


  • 幫我快速解釋這個段落 → 快速思考怎麼換句話說

  • 幫我辨識這個知識的 meta data 和種類 (方便之後建立索引) → 快速找到相關的標籤

  • 提供幾個 Q&A 幫我加深記憶 → 快速的根據經驗想出幾個可能的問題


逐漸提升「系統二」思維的能力


當把一部份的流程開始外包後,剩下還能夠外包的步驟就會愈來愈少,會留下一些長尾比較複雜的工作。


幸運的是 AI 和傳統工作方式不同,某些不會太困難的系統二工作 AI 也可以重現,像是設定閱讀目標、進行批判性思考,或是找尋主題閱讀的相關性。


我常用的 Prompt 就會是:


  • 通常在閱讀這本書的人會希望達到什麼目標?

  • 我在閱讀某本書時,你覺得可以列出那些問題,讓我在閱讀時可以更批判的思考和閱讀?

  • 市面上是否有其他類似的書和這本書和在講相同的概念?


當把多數系統一和系統二的工作丟給 AI 時,就可以取代 50% 的閱讀和筆記步驟了,剩下 50% 的精力用在思考。


把時間留給 AI 做不到的事情


看到這邊一定想說那麼多步驟都可以被取代了,真的很有讀書的必要嗎?


其實,AI 還不能做的事情還很多。


AI 可以模仿意圖參數,但是不會有自主的動機,只能模擬選擇而非價值觀去驅動選擇


AI 可以模仿大文豪筆下的悲情故事,但是它沒辦法體驗人生,經歷失去的痛苦


AI 可以幫助我們發掘新知,但它無法像人類一樣透過直覺或個人經歷去判斷某個資訊是否重要


AI 沒辦法代替你找到你還沒學會的東西


所以在閱讀上,AI 還沒有辦法取代我把未知的知識消化掉、代替我體會讀到的資訊和我過去的經驗有什麼關聯、進而把這些消化的知識重新按照我的經驗排序,找到個人獨特的觀點和洞見。


這不是花比較多時間慢慢想 (更強大的 Reasoning) 就可以做到的,因為 AI 沒有走過我從小到大走來的路,所以他不知道我的想法和它哪裡不同。


最常見的思考可能包含:


  • 這本書的資訊對我有什麼幫助?

  • 這資訊是否符合我的價值觀 (認知上正確)?

  • 看到某段文字自己是否產生了新的想法?

  • 這片資訊是否可以作為某個觀點的範例或是支持某論點的數據 (新增知識圖譜)?


這些是閱讀時 AI 還無法取代的東西,也是為什麼有了這麼多 AI 工具,閱讀還是沒有輕鬆太多的原因。


找到 AI 適合的工作,找到自己適合的工作,協作共融才是最好的導入方式。

7 次查看0 則留言

Comments


《彼得的外商隨筆》

地址

台灣 台北

追蹤

  • 線程
  • LinkedIn
  • Facebook

​聯絡方式

©2024 by Peter Career Hack. copyright reserved.

bottom of page